Prêt(e) à retourner au bureau ? Commencez à vous préparer!

Retourner au bureau. C’est ce que nous attendons toutes et tous avec impatience. Dès l’accélération de la vaccination, nous pourrons nous projeter sérieusement. Et nous devons commencer dès maintenant. Car d’ici que nous soyons tous vaccinés, nous sommes tenus de respecter la règle du mètre et demi. Et même ensuite, la vie professionnelle ne sera plus jamais vraiment la même. Le nouveau monde du travail est axé sur la flexibilité et la sécurité et le rôle du bureau doit donc également être mis en perspective. À quoi cela ressemblera-t-il exactement?

Les spéculations à ce sujet vont bon train. Ce que nous savons déjà, c’est que cette transition demande des choix et des actions sur le plan organisationnel, sur lesquels nous devons nous pencher dès maintenant. Nous vous expliquons pourquoi.

Évitons une nouvelle fermeture des bureaux

Ce n’est peut-être pas la principale raison, mais probablement une bonne motivation pour se lancer :

Éviter une nouvelle fermeture des bureaux, pour quelque raison que ce soit.

Nous avons déjà fait un premier pas vers la nouvelle normalité, et nous voulons avancer au lieu de reculer. En même temps, des facteurs perturbateurs peuvent entraîner l’application de mesures en constante évolution et donc aussi de lois et réglementations changeantes. Il faut donc faire preuve de rigueur pour éviter d’enfreindre des règles et de prendre des risques. Comment faire pour toujours rester informé, vous et le reste de l’organisation ?

Pouvoir garantir la sécurité, au bureau et à la maison

Chose bien plus importante encore : pouvoir garantir la sécurité. De vous-même, des collègues, ainsi que des clients. Au bureau, mais aussi à la maison ; pouvoir maintenir une distance suffisante, mais sans s’éloigner les uns des autres. Plusieurs mesures doivent être prises à cet effet, parmi lesquelles:

• Faciliter la gestion des personnes pouvant aller au bureau ;

• Pouvoir se lancer progressivement : la réservation des postes de travail doit-elle être basée sur un planning ou les employés en assument-ils l’entière responsabilité ?

• Toujours savoir qui est au travail et où.

L’avenir est déjà là ; il est temps de porter un regard neuf

En un temps record, nous avons parfaitement réussi à travailler à distance. L’accent a donc été mis entièrement sur les équipes virtuelles. Gestion de projet, gestion de documents, réunions virtuelles ; le tout à distance. Mais à ce propos, quelle sera la fonction du bureau ? Le bureau aura-t-il encore toujours le même rôle central dans l’organisation ?

Car malgré le fait que beaucoup de personnes préfèrent renoncer au télétravail, il a également apporté des enseignements, dont la valeur et la nécessité de se confiner pour travailler. Mais aussi des bavardages près de la machine à café : faut-il décompresser un instant, ou discuter des idées qui émergent juste avant ou après la réunion ? En d’autres termes : quelle est la frontière idéale entre détente et travail ? Au sein de l’organisation, quel est bon équilibre entre télétravail et travail au bureau ? Et dans mesure l’agencement actuel - ou plutôt le bureau paysager - permet d’y contribuer ? Il y a matière à réflexion.