La quête de Parteon de la solution idéale

Avec l’arrivée de la société du mètre et demi, Parteon avait besoin de déterminer l’occupation du bureau et d’en attribuer la responsabilité aux collaborateurs eux-mêmes.

À propos de Parteon

Avec plus de 18.000 habitations, Parteon est la plus grande société de logement de la Zaanstreek, Mais cela demande une bonne organisation, a fortiori avec l’arrivée de la société du mètre et demi. C’est ainsi qu’est né le besoin d’un outil pour contrôler le taux d’occupation, et d’en attribuer la responsabilité aux collaborateurs eux-mêmes.

BookMyDesk, la meilleure option

Michelle Broerse: “La première fois que nous avons entendu parler de BookMyDesk, c’est dans un reportage sur BNR. Ensuite, nous avons encore considéré et comparé deux autres prestataires. Il devait être facile d’enregistrer les présences, la mise en oeuvre devait avoir lieu dans un délai très court et l’application devait donner une vue d’ensemble claire. BookMyDesk est ressortie première. Autre avantage : en cas de contamination, les collaborateurs peuvent en être informés de manière rapide et aisée.”

Facile à mettre en oeuvre

Aujourd’hui, les collaborateurs de Parteon travaillent tous avec BookMyDesk, tant les collaborateurs permanents que les intérimaires.

Michelle Broerse: “Nous avons déployé l’application dans toute l’organisation et l’avons présentée dans des réunions, des lettres d’information et sur l’Intranet. Naturellement, l’utilisation de l’application dépend de l’attitude et du comportement des collaborateurs. Ce n’est pas comme si leur clé ou leur ordinateur ne fonctionnait pas s’ils ne réservent pas de poste.”

Préparé(e) aux nouvelles mesures

Les expériences sont excellentes et en interne, Parteon reçoit beaucoup d’échos positifs.

Michelle Broerse: “La convivialité est très appréciée. » L’installation aussi s’est déroulée de manière souple et aisée. Nous sommes parés à toute éventualité lorsque de nouvelles mesures entrent en vigueur et disposons de toutes les informations nécessaires. Par exemple lorsque le nombre de postes de travail doit être réduit. Nous apprécions tout particulièrement la simplicité de la réservation et la facilité avec laquelle il est possible de savoir qui est présent à tout moment au bureau.”