¿Listo para la vuelta a la oficina? ¡Empieza a prepararte!

De vuelta a la oficina. Todos lo estamos deseando. En cuanto se complete la vacunación, podremos finalmente volver. Y tenemos que empezar ya. Hasta que todos estemos vacunados, tenemos que cumplir con el metro y medio de distancia. Pero incluso después, la vida en el trabajo nunca volverá a ser la misma. La flexibilidad y la seguridad son fundamentales en la nueva forma de trabajar, por lo que es necesario poner en perspectiva el papel de la oficina. ¿Y cómo será exactamente?

Se especula mucho sobre ello. ¿Qué es lo que sabemos? Que esta transición requiere de decisiones y acciones de carácter organizativo con las que es necesario empezar ya. Te contamos por qué.

Evitemos tener que volver a cerrar las puertas de la oficina

Quizás no sea la razón más importante, pero sí una buena motivación para empezar:

Evitar tener que volver a cerrar las puertas de la oficina, sea cual sea del motivo.

Ya tenemos un pie en la nueva normalidad, y queremos seguir hacia delante en lugar de hacia atrás. Al mismo tiempo, vemos que las circunstancias cambiantes pueden provocar la aparición de nuevas medidas rápidamente y, con ello, nuevas leyes y regulaciones. Por eso es importante ser precisos para garantizar que se cumplan las normas y que no se corra ningún riesgo. ¿Cómo te aseguras de que tanto tú como el resto de tu organización estáis siempre al día?

Garantizar la seguridad, tanto en la oficina como en casa

Mucho más importante es poder garantizar la seguridad. La tuya, la de tus compañeros y la de tus clientes. En la oficina, pero también en casa; mantener las distancias sin quedarnos demasiado alejados de los demás. Y para ello hay que tener en cuenta algunos aspectos como:

• poder controlar quién puede ir a la oficina;

• poder empezar en diversas fases: ¿debe hacerse la reserva de lugares de trabajo en función de la planificación, o esa responsabilidad recae enteramente sobre los empleados?;

• conocer en cada momento quién está trabajando y dónde.

El futuro ya ha llegado, es hora de una nueva visión

En poco tiempo y de forma inesperada hemos conseguido trabajar bien a distancia. Como resultado, la atención se ha centrado completamente en el trabajo virtual. Gestión de proyectos, gestión de documentos, reuniones virtuales... todo a distancia. Pero entonces, ¿cuál va a ser la función de la oficina? ¿Va a seguir teniendo el mismo papel principal en la organización?

Porque, a pesar de que mucha gente quiere dejar atrás el trabajo desde casa, también hemos aprendido de él. Por ejemplo, la importancia y la necesidad de evitar distracciones para sacar adelante el trabajo. Pero también se echan de menos las conversaciones frente a la máquina de café, poder desahogarse de vez en cuando, o las ideas que surgen justo antes o después de una reunión. En otras palabras: ¿cuál es la combinación ideal? ¿Cuál es el equilibrio perfecto para la organización entre trabajar desde casa y en la oficina? ¿Y hasta qué punto la distribución actual (salvo el jardín de la oficina) contribuye a ello? Es algo en lo que pensar.