Parteons Suche nach der idealen Lösung

Durch die Einführung der Anderthalb-Meter-Gesellschaft sah sich Parteon veranlasst, die Büroauslastung zu visualisieren und die Verantwortung hierfür den Mitarbeitern zu übertragen.

Über Parteon

Parteon ist mit mehr als 18.000 Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in der Zaan-Region und setzt alles daran, Menschen bequeme Lebensumstände zu ermöglichen. Dies erfordert jedoch eine gute Organisation, insbesondere seit dem Aufkommen der Anderthalb-Meter-Gesellschaft. So entstand der Bedarf an einem Werkzeug, das die Büroauslastung visualisiert und die Verantwortung den Angestellten überträgt.

BookMyDesk als beste Option

Michelle Broerse: “Wir haben auf BNR zum ersten Mal von BookMyDesk gehört. Daraufhin haben wir uns zwei andere Anbieter angesehen und verglichen. Die Anwesenheit sollte problemlos registriert werden können, die Implementierung musste in kurzer Zeit erfolgen und die App musste einen Überblick und Einblick bieten. Der Sieger war BookMyDesk. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Mitarbeiter im Falle einer Infektion schnell und einfach informiert werden können.”

Einfach zu implementieren

Alle 215 Mitarbeiter von Parteon arbeiten mittlerweile mit BookMyDesk. Hierbei handelt es sich sowohl um festangestellte Mitarbeiter als auch um Leiharbeiter.

Michelle Broerse: “Wir haben die App im gesamten Unternehmen eingeführt und diese in Besprechungen, Newslettern und im Intranet beworben. Die Nutzung der App hängt natürlich weiterhin von der Einstellung und dem Verhalten der Angestellten ab. Schließlich ist es nicht so, dass Schlüssel oder Computer nur nach vorheriger Reservierung funktionieren.”

Auf neue Maßnahmen vorbereitet

Die Erfahrungen sind sehr gut und Parteon erhält intern viele positive Rückmeldungen.

Michelle Broerse: “Die Benutzerfreundlichkeit wird sehr geschätzt. Auch die Inbetriebnahme verlief reibungslos und unproblematisch. Wir sind auf alles vorbereitet, wenn neue Maßnahmen eingeführt werden und verfügen über alle erforderlichen Informationen." Zum Beispiel, wenn die Zahl der Arbeitsplätze zurückgeschraubt werden muss. Es ist großartig, dass die Buchung so einfach ist und es so einfach ist, zu sehen, wer wann im Büro ist.”