24/7 een werkplek reserveren

BookMyDesk maakt het nieuwe werken zo ‘normaal’ mogelijk. Met de app is social distancing op kantoor geen uitdaging meer; reserveer snel en eenvoudig 24/7 een werkplek, parkeerplek of lunchruimte.

Altijd en overal simpel een plek reserveren

Een dag op kantoor werken? Geen probleem! Check eenvoudig in de app welke plekken beschikbaar zijn en reserveer voor 1 dag, een dagdeel of meerdere dagen tegelijk.

Bezoek?

Reserveer ook via de app snel een werk-, lunch of parkeerplek voor je bezoek.

Hoe Parteon BookMyDesk succesvol inzet om met ruim 200 medewerkers de 1,5 meter regel te hanteren op kantoor

Met de komst van de anderhalvemetersamenleving ontstond bij Parteon de noodzaak om de bezetting op kantoor in kaart te brengen, en om medewerkers zelf hiervoor verantwoordelijk te maken. Parteon koos BookMyDesk en maakt met inmiddels 215 medewerkers gebruik van de app. Michelle Broerse, Senior P&O Adviseur bij Parteon, doet haar verhaal.

Lees verder

Aan de slag

Hoe richt je BookMyDesk in?

Aan welke bureaus mag gewerkt worden? Hoeveel mensen mogen er tegelijk op kantoor zijn? Wat zijn logische looproutes? In het admin portal bepaal je de meest ideale inrichting van het kantoor.

In enkele stappen klaar voor gebruik

Maak een account aan. Upload de plattegrond van het kantoor en deel deze in. Geef met tijdsloten aan wanneer welke plekken gereserveerd kunnen worden. Voeg gebruikers toe en reserveren maar.

Geen tijd om zelf een overzichtelijke plattegrond te maken? Wij designen deze graag voor je!

Slimme statistieken

Met BookMyDesk ben je altijd in control. Het admin portal geeft realtime inzicht in slimme statistieken.

Efficiënt in-app communicatie

Via de BookMyDesk app communiceer je gemakkelijk met je medewerkers zodat zij altijd op de hoogte zijn van het laatste nieuws. Handig wanneer je je team wilt informeren over de do’s en don’ts op de werkvloer met het oog op de aangepaste regelgeving.

Stickers voor extra duidelijkheid

Ook op kantoor zichtbaar maken welke werkplekken wel of niet gereserveerd kunnen worden? Hiervoor gebruik je BookMyDesk bureaustickers. Niet noodzakelijk, wel erg handig!

Privacy

BookMyDesk houdt rekening met alle geldende privacy en AVG eisen. De gebruiker is altijd zelf in control over zijn (locatie)gegevens. Er wordt nauwkeurig omgegaan met het bewaren van gegevens, zodat in het geval van een COVID-19 besmetting achterhaald kan worden wie er eventueel in zijn of haar omgeving zijn geweest.

Klaar om te koppelen

Werk je met Facility Management Informatie Systemen, bijvoorbeeld met tools als Planon, TopDesk of Ultimo? Geen probleem, deze zijn eenvoudig te koppelen.

Neem contact op voor de mogelijkheden

Transparant prijsmodel

Abonnementen

Proefperiode

GratisBookMyDesk

Test 30 dagen lang alle features van BookMyDesk zonder verplichtingen!


€ 0,-

 

Flexibel

MaandBookMyDesk

Start nu met een flexibel maandabonnement op BookMyDesk.


€ 2,49 excl. btw

per gebruiker per maand

Pakket op maat

EnterpriseBookMyDesk

Meer dan 200 werknemers? Neem dan contact met ons op.


Prijs op maat

 

Wat onze klanten zeggen

"Het inrichten van de app is een fluitje van een cent. Erg handig dat we via de app kunnen zien waar een collega zich in het gebouw bevindt."
Monique de Leeuw
Tiwos
"BookMyDesk heeft ons geholpen om weer de eerste stap naar kantoor te kunnen zetten!"
Mirjam de Jong
Vervoerregio Amsterdam
"BookMyDesk is handig in gebruik en stimuleert om ons aan te passen aan de gestelde kaders."
Marieke Winter
draaijer+partners
"Snel ingericht, intuïtief in het gebruik, makkelijk in beheer en mooi inzichten/rapportages. BookMyDesk doet wat het moet doen!"
Raymond van der Vlies
Trivire
"Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Een aanrader!"
Michelle Alberts
MarketingOost
"Met BookMyDesk hebben onze medewerkers een handige tool voor het (tijdelijke) nieuwe werken op kantoor. Zeer makkelijk in te richten en zeer eenvoudig in gebruik."
Dennis Boomaars
Woonstichting JOOST
"Superhandige tool om je werkplek te reserveren. Het is zo intuïtief dat uitleg aan gebruikers over de app niet nodig is. Daarnaast is de inrichting ook echt heel eenvoudig en toch flexibel."
Joyce Ligthart
GroenWest
Arrow left
Arrow left

Veelgestelde vragen

Dat zijn ze zeker! BookMyDesk voldoet aan alle eisen van de AVG.

Jazeker! In alle bedrijven, klein en groot geldt de anderhalvemeterregel en is BookMyDesk de oplossing voor het naleven van deze regel. Alles voor de gezondheid van werknemers! Je betaalt overigens per gebruiker per maand, dit voorkomt dat je teveel betaalt.

BookMyDesk werkt op basis van een plattegrond. Heb je deze niet digitaal beschikbaar, dan is het ook mogelijk een getekende plattegrond te uploaden. Ook kunnen wij je helpen een plattegrond te maken van je kantoor.

Ja! Op de plattegrond is zichtbaar wie aanwezig is en waar ze vandaag zitten.

Nee hoor, het aanmelden van bezoek is gratis.

De app ondersteunt Nederlands en Engels en zeer binnenkort ook Duits, Frans en Spaans. Het dashboard ondersteunt Nederlands en Engels.

BookMyDesk is ontwikkeld voor iOS en Android toestellen. Een webversie van BookMyDesk staat op de roadmap!

BookMyDesk is binnen een uur operationeel, en werkt volledig zelfstandig. Geen complexe configuraties of installatie van sensoren.

Vacatures

Sommige kansen krijg je maar 1 keer in je leven en dit is zo’n kans.

  • Snel en eenvoudig een plek reserveren
  • Reserveer ook voor bezoek
  • Eenvoudig zelf in te richten
  • Realtime statistieken
  • Efficiënt in-app communiceren
  • Stickers voor zichtbare beschikbaarheid op kantoor
  • Privacy gewaarborgd
  • Eenvoudig te koppelen met je eigen Facility Management Informatie Systeem

BookMyDesk aanvragen

Probeer nu 30 dagen gratis!

Ja, ik wil BookMyDesk