BookMyDesk

Werken in het nieuwe normaal, organiseer het slim en snel.

De anderhalvemetersamenleving is een samenleving waarin we veilig kunnen ondernemen. Dit is ook op kantoor mogelijk, maar hoe zorgen we dat die anderhalve meter gewaarborgd wordt? BookMyDesk is de app die social distancing op kantoor eenvoudig maakt. Overzichtelijk, handig en veilig.

Werkplek reserveren vanuit huis

Werknemers kunnen met de BookMyDesk app eenvoudig vanuit huis een werkplek of parkeerplaats reserveren op basis van de beschikbaarheid. Dit kan voor een dag of dagdeel, voor één of meerdere dagen. Ook is reserveren van een tijdsblok voor de lunch mogelijk.

Samenwerken met collega’s

De app laat real-time zien welke collega’s op kantoor zijn. Handig wanneer er overlegd moet worden.

Altijd in contact

Regels en maatregelen rondom veilig werken en samenleven kunnen snel veranderen. Via BookMyDesk kun je eenvoudig communiceren met je werknemers zodat zij continu op de hoogte zijn van alle noodzakelijke ontwikkelingen. Handig wanneer je je team wilt informeren over de do’s en don’ts op de werkvloer in verband met gewijzigde regels.

Anderhalve meter afstand

In het beheerportaal wordt op een plattegrond de beschikbaarheid van bureaus weergegeven. Bureaus kunnen worden geblokkeerd zodat er een ruimte van anderhalve meter of meer ontstaat tussen de werkplekken.

Realtime inzicht

De BookMyDesk app zorgt ervoor dat je in control bent. Met het gebruik van deze tool heb je als beheerder realtime inzicht in capaciteit en drukte op het kantoor. Worden bepaalde dagen of vestigingen juist veel of minder bezocht, dan kun je hier je faciliteiten op afstemmen. En met een druk op de knop kun je alle meldingen bekijken en hier actie op ondernemen.

Klaar om te koppelen

Werk je al met bestaande Facility Management Informatie Systemen, bijvoorbeeld met tools als Planon, TopDesk of Ultimo? Geen probleem, BookMyDesk is voorbereid om hier snel en eenvoudig mee te koppelen. Benieuwd wat de mogelijkheden zijn? Wij vertellen je dit graag.

Neem contact op

BookMyDesk

Alles onder één knop

Transparant prijsmodel

Abonnementen

Proefperiode

GratisBookMyDesk

Test 30 dagen lang alle features van BookMyDesk zonder verplichtingen!


€ 0,-

 

Flexibel

MaandBookMyDesk

Start nu met een flexibel maandabonnement op BookMyDesk.


€ 2,49 excl. btw

per gebruiker per maand

Prijs op maat

EnterpriseBookMyDesk

Meer dan 200 werknemers? Neem dan contact met ons op.


Aangepast

 

Veelgestelde vragen

Dat zijn ze zeker! BookMyDesk voldoet aan alle eisen van de AVG.

Jazeker! In alle bedrijven, klein en groot geldt de anderhalvemeterregel en is BookMyDesk de oplossing voor het naleven van deze regel. Alles voor de gezondheid van werknemers! Je betaalt overigens per gebruiker per maand, dit voorkomt dat je teveel betaalt.

BookMyDesk werkt op basis van een plattegrond. Heb je deze niet digitaal beschikbaar, dan is het ook mogelijk een getekende plattegrond te uploaden. Ook kunnen wij je helpen een plattegrond te maken van je kantoor.

Ja! Op de plattegrond is zichtbaar wie aanwezig is en waar ze vandaag zitten. Met geofencing wordt de locatie van de gebruiker bepaald door middel van het gps-signaal. Hierdoor vindt er automatisch een check-in en check-out plaats bij aankomst op de werkplek en bij vertrek. Het is overigens wel afhankelijk van de privacy-instellingen welke informatie zichtbaar is.

Nee hoor, het aanmelden van bezoek is gratis.

De app ondersteunt Nederlands en Engels en zeer binnenkort ook Duits, Frans en Spaans. Het dashboard ondersteunt Nederlands en Engels.

BookMyDesk is ontwikkeld voor iOS en Android toestellen. Een webversie van BookMyDesk staat op de roadmap!

BookMyDesk is binnen een uur operationeel, en werkt volledig zelfstandig. Geen complexe configuraties of installatie van sensoren.

  • Online registratie
  • Handig en overzichtelijk admin portaal
  • Volledig cloud gebaseerd
  • Koppelt met facility management systemen
  • Voor iPhone en Android
  • Realtime inzicht in capaciteit
  • Altijd in contact met je team
  • Automatische check-in en check-out op kantoor

BookMyDesk aanvragen

Probeer nu 30 dagen gratis!

Ja, ik wil BookMyDesk